Palvelumme

Tarjoamme yrityksien käyttöön asiantuntemuksemme ja vuosien kokemuksemme työsuhteisiin liittyvien järjestelmien suunnittelusta ja arkkitehtuurista, kilpailutuksista ja projekteista. Olemme käytettävissä myös erilaisissa asiantuntijatehtävissä, kuten ohjausryhmän jäsenenä tai yrityksen oman projektipäällikön tukena.

Suunnittelu ja arkkitehtuuri

HRIS-suunnitelmassa kuvataan henkilötietoihin ja -järjestelmiin liittyvät tietovirrat ja riippuvuudet. Oleellisena osana suunnitelmaa on roolien, kuten henkilön itsensä ja esihenkilön velvollisuudet ja vastuut prosessissa. Lisäksi suunnitelmassa voidaan kuvata nykyiset järjestelmäkustannukset ja järjestelmien elinkaaret.

HRIS-arkkitehtuurisuunnitelmaa voidaan kutsua myös nykytilakartoitukseksi tai – kuvaukseksi. Kuvaus toimii pohjana kilpailutukselle ja mahdollistaa läpinäkyvän toimittajavertailun.

  • HRIS-arkkitehtuurin kuvaus ja dokumentointi
  • Organisaatio prosessien nykytila
  • Kehityskohteinen kartoitus perustuen yleisiin markkinoilla oleviin käytäntöihin
  • HRIS-ympäristön kustannusten selvittäminen ja mahdollisten säästökohteiden kartoitus
  • 3-5 vuotissuunnitelma investointi- ja kehityspäätösten tueksi

Palvelun laajuus ja sisältö muodostetaan aina asiakkaan tarpeen ja tilanteen mukaisesti.

markkinaKartoitus ja kilpailutus

Markkinakartoituksella tarkoitetaan arkkitehtuurisuunnitelman avulla tehtävää kartoitusta markkinoilla olevista vaihtoehdoista. Markkinakartoitus voidaan tehdä kevyesti kuvaamalla yrityksen olemassa oleva ympäristö ja pyytämällä toimittajia kuvaamaan oma ratkaisunsa. Kilpailutuksessa sovittu kokonaisuus kilpailutetaan valittavien toimittajien kesken.

  • Markkinakartoituksen tekeminen perustuen yrityksen suunnitelmiin ja nykytilaan
  • Kehityskohteiden kartoitus ml. keskustelut toimittajien kanssa ja investointisuunnitelman laskeminen
  • Materiaalit johdon päätösten tueksi
  • Tarjouspyyntöjen laadinta ml. toimialaan liittyvät erityishuomiot
  • Kilpailutuksen läpivienti ja yhteydenpito toimittajiin
  • Tarjouspyyntöjen validointi
  • Sopimus- ja hintaneuvottelut liiketoiminnan ja lakipalveluiden tueksi

Projekti- ja asiantuntijapalvelut

Projektipäälliköllä on iso vastuu projektin onnistumisesta ja projekti vaatiikin onnistuakseen sekä projektiosaamista että toimialaosaamista ja -tuntemusta. Projektipäälliköllä on oltava hyvät ihmissuhdetaidot, jotta projektiorganisaatio voi viedä projektia menestyksellä eteenpäin. Jokainen projekti on erilainen ja palvelumme mukautuu yrityksen tarpeisiin.

  • Projektin suunnittelu ja ratkaisukuvaukset
  • Projektipäällikköpalvelu projektin ajaksi sovittavalla resurssimäärällä ja työn sisällöllä
  • Johdon ja projektipäällikön neuvontapalvelut ja tukipalvelut projektin ajaksi
  • Johdon ja liiketoiminnan avainhenkilöiden tuki mm. ohjausryhmissä ja kehityksessä projektin jälkeen.

Projekti- ja asiantuntijaosaamista kannattaa hankkia projektin ohjausryhmään, mikäli projektin hallintaan löytyy osaamista omasta organisaatiosta. Näin varmistetaan tuki sekä ohjausryhmälle että projektipäällikölle!